Vereins-Check-in mit QR-Code: ein Register, das der Verein auf seinem eigenen Telefon führt

Viele Vereine führen einen Papierordner an der Tür: wer kam, wann und mit welcher Waffe. Die Shooter-App erledigt dieselbe Aufgabe mit einem QR-Code. Ein Mitglied hält einen Code auf seinem Telefon hoch, das Vereinstelefon scannt ihn, und der Verein hat am Ende ein Register, das er durchsuchen und exportieren kann.

Es läuft mit derselben App auf beiden Telefonen, ohne Konto und ohne Server dazwischen. Dieser Artikel geht durch, was jede Seite tut, was das Register enthält und, genauso wichtig, was die App zeigen kann und was nicht. Wo eine Erlaubnis oder eine Behörde etwas von einem Verein oder einem Mitglied verlangt, sagen die Leitfäden zur Waffenerlaubnis, wo du nachsehen kannst. Die Tage zu zählen, an denen du mit jeder Waffe schießt, ist eine eigene Funktion: Schießtage pro Waffe.

Kurz gesagt

Zwei Telefone, eine App, kein Server

Es gibt keine eigene Vereins-App und keinen Login. Ein Telefon wird zum Vereinstelefon, wenn jemand den Vereinsmodus öffnet und eine Anwesenheitsliste startet. Mitglieder checken ein, indem sie einen QR-Code zeigen. Das Register wird auf dem Vereinstelefon gespeichert, und der Check-in selbst braucht kein Netz, weil die beiden Telefone über die Kamera miteinander sprechen.

Was das Mitglied tut

Ein Name, ein Code, ein Häkchen pro Waffe
  1. Speichere deinen Vor- und Nachnamen in der App. Der Code erscheint erst, wenn beide da sind, und die App sagt, dass er dem Vereinstelefon gezeigt und nie an Shooter gesendet wird.
  2. Öffne den Tab „Verein“ und „Mein Check-in-Code“. Hake die Waffen an, die du heute verwendest, oder keine: Ein Check-in ohne Waffe ist gültig.
  3. Zeige den QR-Code dem Vereinstelefon. Tippst du auf den Code, öffnet er sich im Vollbild bei voller Helligkeit.

Der Code hat sechs Zeichen, geschrieben wie K7M-P4Q, wird einmal auf deinem Telefon erzeugt, und die App erzeugt ihn nicht neu. Er wird auf deinem Telefon aufbewahrt und auf einem iPhone in iCloud oder auf Android im Block Store gespiegelt, sodass ein neues Telefon mit demselben Apple- oder Google-Konto denselben Code übernehmen kann; wo das nicht verfügbar ist, bringt eine wiederhergestellte Sicherung ihn mit. Der QR-Code enthält den Code, deinen Namen, die Waffen, die du angehakt hast (die eigene ID der App für jede, ihren Namen und ihre Waffengruppe), und auf einem iPhone, das einen hat, die Kennung eines Schlüssels, den dein Telefon für die App erzeugt hat; ein Android-Telefon sendet keine. Ein Verein, der ihn scannt, hält deinen Namen und diese Kennung zusammen. Der QR-Code enthält nicht die Lizenznummer oder die Waffen-ID, die du eingetippt hast. Hast du sie ausgefüllt, trägt er nur einen Einwegcode aus jeder, und niemand kann die Nummern daraus zurücklesen. Ein Verein kann den Code nutzen, um deine Check-ins zu finden.

Was der Verein tut

Anwesenheitsliste starten, scannen, Anwesenheitsliste beenden
  1. Öffne auf dem Vereinstelefon den Tab „Verein“ und „Vereinsmodus“. Face ID, Fingerabdruck oder Code des Telefons entsperrt ihn und sperrt ihn wieder, wenn die App in den Hintergrund geht; auf einem Telefon ohne eingerichtete Bildschirmsperre oder Biometrie überspringt die App das.
  2. Wähle „Training“ oder „Wettkampf“ und, wenn du willst, eine Disziplin. Die Liste enthält nur die Disziplinen, die die Person, die die Anwesenheitsliste startet, unter ihren eigenen Favoriten und Scheiben hat. Drücke „Anwesenheitsliste starten“.
  3. Halte das Telefon hoch oder lass es auf einem Ständer, und die Mitglieder zeigen ihre Codes. Der Bildschirm zeigt „Zum Einchecken scannen“ und zählt, wer angekommen ist.
  4. Wenn die Einheit vorbei ist, drücke „Anwesenheitsliste beenden“ und bestätige. Eine lange offen gelassene Anwesenheitsliste wird als wahrscheinlich vergessen markiert, und die App schlägt vor, sie zu schließen.

Es kann nur eine Anwesenheitsliste gleichzeitig offen sein. Solange sie offen ist, verlangt der Rest der App die Entsperrung des Telefons (wo eine eingerichtet ist), sodass ein gesperrtes Telefon auf einem Tisch nur den Check-in-Bildschirm zeigt.

Was passiert, wenn ein Code gescannt wird

Ein Willkommen oder ein klarer Grund

Ein neuer Check-in antwortet mit „Willkommen“ und dem Vornamen des Mitglieds. Denselben Code auf derselben Anwesenheitsliste erneut zu scannen erzeugt keine zweite Zeile: Es aktualisiert die Waffen und behält die Zeit des ersten Check-ins, und der Bildschirm sagt das. Ein Code, den die App nicht lesen kann, wird mit einem klaren Grund abgelehnt: von einer neueren App erzeugt, kein Name gespeichert oder nicht gültig. Alles, was keiner von Shooters eigenen Codes ist, etwa ein WLAN-Poster, wird ignoriert.

Ein Mitglied ohne sein Telefon kann durch Eintippen des Codes eingecheckt werden, aber nur, wenn dieses Vereinstelefon den Code schon einmal gescannt hat, denn der Name kommt aus seinem eigenen früheren Register. Ein eingetippter Check-in hält nur die Anwesenheit fest, ohne Waffen.

Das Register

Auf dem Vereinstelefon, für den Verein aufbewahrt

Eine Anwesenheitsliste erscheint im Register, sobald sie beendet wurde. Sie bleibt auf dem Vereinstelefon, und die App lädt sie nirgendwohin hoch. Wie du darin suchst und was seine Exporte enthalten, steht in das Anwesenheitsregister des Vereins.

Ein Ergebnis prüfen

Ein zweiter Code, dem Verein gezeigt

Ein Mitglied kann den Verein auch bitten, ein Ergebnis gegen die Papierscheibe zu prüfen, mit einem zweiten Code. Was das zeigt und was nicht, steht in ein Ergebnis gegen die Papierscheibe prüfen.

Was es nicht ist

Für die Anwesenheit nicht stärker als ein Ordner
  • Der Code ist nicht signiert, und bei jedem Besuch wird derselbe Code verwendet. Er ist so leicht zu fälschen wie ein in einen Papierordner geschriebener Name, und nicht stärker. Jeder, der ein Foto deines Codes hat, kann ihn zeigen.
  • Es prüft nicht, wer das Telefon hält, und es prüft nicht die Waffe. Die Waffe ist das, was das Mitglied nach eigener Angabe verwendet hat.
  • Nichts daran ist eine digitale Signatur oder ein elektronischer Ausweis.
  • Das Vereinstelefon enthält Namen im Klartext, weshalb der Vereinsmodus hinter der Sperre des Telefons liegt, wo eine eingerichtet ist. Die App löscht das Register nicht nach Zeitplan, also entscheidet der Verein, wie lange er es aufbewahrt.
  • Es schreibt keine Vereinsbescheinigung für eine Lizenz. Es gibt dem Verein ein Register, aus dem er eine schreiben kann.

Ein Mitglied kann auf einer eigenen Einheit auch „Vereinstraining“ anhaken. Dieses Häkchen ist das des Mitglieds selbst, und nichts bestätigt es, weshalb das Aktivitätsprotokoll in Schießtage pro Waffe sagt: „Vereinstermine, die ich selbst in der App markiert habe. Diese Datei sieht das Vereinsregister nicht.“

Häufige Fragen

4 Fragen

Brauchen die Telefone Internet?

Der Check-in selbst nicht. Die beiden Telefone lesen gegenseitig ihre Codes über die Kamera, und das Register wird auf dem Vereinstelefon gespeichert.

Braucht der Verein ein Konto?

Es gibt keine Registrierung und keinen Login für den Check-in, das Register oder die Ergebnisprüfung. Auf beiden Telefonen ist dieselbe App.

Ist das Register dasselbe wie ein Papierordner?

Es hält fest, wer kam, wann und mit welcher Waffe, wie das Mitglied sie angegeben hat. Die App sagt nicht, ob das die Regeln deines Vereins oder einer Behörde erfüllt; das entscheidet der Verein. Die Leitfäden zur Waffenerlaubnis sagen, wo du nachsehen kannst.

Was, wenn ein Mitglied sein Telefon vergisst?

Der Verein kann den Code des Mitglieds eintippen, wenn dieses Telefon ihn schon einmal gescannt hat. Ein eingetippter Check-in hält nur die Anwesenheit fest.