Das Anwesenheitsregister des Vereins: durchsuchen, exportieren, wissen, was es enthält
Jede Anwesenheitsliste, die ein Verein beendet, hinterlässt ein Register auf dem Vereinstelefon: wer sich eingecheckt hat, wann und mit welcher Waffe. In diesem Artikel geht es um dieses Register: was eine Zeile enthält, wie du darin eine Person oder eine Waffe findest und was die Dateien enthalten, die du daraus exportierst.
Wie Leute einchecken, steht in Vereins-Check-in mit QR-Code. Wo eine Erlaubnis oder eine Behörde etwas von einem Verein verlangt, sagen die Leitfäden zur Waffenerlaubnis, wo du nachsehen kannst.
Was eine Zeile enthält
Eine Zeile pro Mitglied und Anwesenheitsliste
Eine Anwesenheitsliste erscheint im Register, sobald sie beendet wurde, und jede Person, die sich eingecheckt hat, hat darauf eine Zeile. Eine Zeile enthält Vor- und Nachname, den Check-in-Code, die Zeit des ersten Check-ins, die Waffen, die das Mitglied angehakt hat, mit ihrer Waffengruppe, und Einwegcodes, die aus den eingetragenen Waffen- und Lizenznummern gebildet wurden. Sie enthält außerdem die Art der Anwesenheitsliste, Training oder Wettkampf, die Disziplin, falls eine gewählt wurde, und den Namen der Person, die die Anwesenheitsliste gestartet hat.
Denselben Code auf derselben Anwesenheitsliste erneut zu scannen fügt keine Zeile hinzu. Es aktualisiert die Waffen und behält die erste Zeit. Ein per Code eingetippter Check-in hält nur die Anwesenheit fest, ohne Waffen.
Suchen und filtern
Nach Name, Code, Jahr oder Waffe
Der Bildschirm „Verlauf“ hat ein Suchfeld für Namen und Codes und ignoriert Groß-/Kleinschreibung und Akzente, sodass „Jorgen“ auch „Jörgen“ findet. Du kannst nach Jahr und nach Waffe filtern. Es gibt außerdem ein Feld für eine Waffen- oder Lizenznummer: Was du eintippst, wird in denselben Einwegcode umgewandelt, abgeglichen und dann verworfen. Eine Zeile passt, wenn eine ihrer Waffen diesen Code hat.
Der Abgleich ist exakt. Eine Nummer, die hier anders eingetippt wird als in der App des Mitglieds, passt nicht, und die App sagt das, wenn nichts gefunden wird. Ein Check-in, der gemacht wurde, bevor der Verein seine App aktualisiert hat, trägt keinen solchen Code und lässt sich so nicht finden.
Die Exporte
Zwei CSV-Dateien und ein PDF
Die Exportoptionen hinter dem Menü auf dem Bildschirm „Verlauf“ exportieren immer die Zeilen, die du gerade siehst, also setze zuerst die Filter. Die Dateien verlassen das Telefon nur über das Teilen-Menü des Telefons, du wählst also, wohin sie gehen.
| Datei | Was sie enthält |
|---|---|
| CSV, eine Zeile pro Anwesenheit | Vorname, Nachname, Code, Benutzer-ID, Datum, Aktivität, Disziplin, „Bestätigtes Ergebnis“, Waffe, Waffengruppe, ID der Anwesenheitsliste, wer sie gestartet hat und dessen ID. |
| CSV, eine Zeile pro Waffe | Dieselben Spalten, mit einer Zeile für jede verwendete Waffe. |
| PDF, nach Jahr gruppiert | Dieselben Anwesenheitsangaben wie in der CSV-Datei und die Waffe, nach Jahr gruppiert, das neueste Jahr zuerst. |
Die CSV-Datei hat keine Vereinsspalte und keine Lizenznummer. Das Datum ist die Check-in-Zeit, wie die Uhr des Telefons sie zeigte. Die Spalte „Bestätigtes Ergebnis“ enthält in der CSV-Datei reine Zahlen. Im PDF steht neben jedem Ergebnis der Name der Person, die die Anwesenheitsliste gestartet hat, was nicht unbedingt die Person ist, die den Code eingegeben hat. Was die Spalte bedeutet, steht in ein Ergebnis gegen die Papierscheibe prüfen. Ein Ergebnis, das für jemanden geprüft wurde, der sich auf dieser Anwesenheitsliste nie eingecheckt hat, hat keine Zeile, in der es stehen könnte, und wird in den Exporten weggelassen.
Was das PDF über sich selbst sagt
Hinweise, wie weit jedem Teil zu trauen ist
- Die Anwesenheit wurde vom Vereinsgerät festgehalten, als der Teilnehmer seinen Code vorzeigte.
- Die Waffe ist das, was der Schütze nach eigener Angabe verwendet hat, so festgehalten wie angegeben.
- Die Disziplin ist das, als was die ganze Anwesenheitsliste festgehalten wurde, keine Aussage darüber, was ein einzelner Teilnehmer geschossen hat.
- Wenn ein Ergebnis aufgeführt ist und eine Zeile nennt, wer es geprüft hat: Der Hinweis sagt, dass ein „Bestätigtes Ergebnis“ eines ist, das eine Person gegen die Papierscheibe geprüft hat. Die App kann nicht feststellen, ob das jemand getan hat.
- Wenn du nach Waffen- oder Lizenznummer gefiltert hast: Die Nummern sind so, wie die Mitglieder sie angegeben haben, und Check-ins, die gemacht wurden, bevor der Verein seine App aktualisiert hat, sind nicht aufgeführt.
Die ersten beiden Zeilen werden immer gedruckt; die anderen erscheinen, wenn sie zutreffen. Das PDF hat außerdem eine Referenz und eine Erstellungszeit in seiner Kopfzeile.
Wo es aufbewahrt wird, und wie lange
Auf dem Vereinstelefon, bis die Daten entfernt werden
Das Register wird auf dem Vereinstelefon gespeichert. Die App lädt es nicht hoch und löscht es nicht nach Zeitplan, also sind die Aufbewahrungsdauer und wer es sieht die Entscheidung des Vereins. Es enthält die Namen der Mitglieder im Klartext. Der Vereinsmodus verlangt Face ID, Fingerabdruck oder Code des Telefons, wo eines davon eingerichtet ist, aber eine Datei, die du exportierst, ist nicht mehr durch die App geschützt. Das Register steckt auch in einer Sicherung, die du aus der App erstellst, und in der automatischen Gerätesicherung deines Telefons (iCloud-Backup oder Google One/Auto Backup), die in deinem eigenen Apple- oder Google-Konto liegt, nicht bei Shooter. Die Datenschutzerklärung beschreibt, was bei einem Check-in und einer Ergebnisprüfung geteilt wird.
Es ist Rohmaterial für die Unterlagen eines Vereins, nicht die Unterlagen selbst: Die App schreibt keine Vereinsbescheinigung für eine Lizenz.
Häufige Fragen
3 Fragen
Können sich zwei Vereine ein Register teilen?
Nicht in der App. Ein Register lebt auf dem Telefon, das die Anwesenheitslisten geführt hat. Exportiere es, um den Inhalt zu teilen.
Warum erscheint ein Mitglied nicht, wenn ich nach seiner Lizenznummer suche?
Die Nummer muss genau so eingetippt werden, wie das Mitglied sie in seiner eigenen App eingetippt hat, und ein Check-in, der gemacht wurde, bevor der Verein seine App aktualisiert hat, trägt keine Nummer zum Abgleich.
Beweist das Register, wer da war?
Es hält fest, wer einen Code gezeigt hat, und die Waffe, wie das Mitglied sie angegeben hat. Der Code ist nicht signiert, also so leicht zu fälschen wie ein Name in einem Papierordner, und nicht stärker.