Seuran läsnäolorekisteri: hae siitä, vie se, tiedä, mitä se sisältää
Jokainen seuran lopettama vuoro jättää rekisterin seuran puhelimeen: kuka kirjautui sisään, milloin ja millä aseella. Tämä artikkeli kertoo siitä rekisteristä: mitä rivi sisältää, miten siitä löytää henkilön tai aseen, ja mitä siitä viedyt tiedostot sisältävät.
Miten ihmiset kirjautuvat sisään, kerrotaan artikkelissa seuran sisäänkirjautuminen QR-koodilla. Kun lupa tai viranomainen edellyttää seuralta jotain, aselupaoppaat kertovat, mistä katsoa.
Mitä rivi sisältää
Yksi rivi jäsentä ja vuoroa kohden
Vuoro ilmestyy rekisteriin, kun se on lopetettu, ja jokaisella sisään kirjautuneella henkilöllä on siinä yksi rivi. Rivi sisältää etu- ja sukunimen, sisäänkirjautumiskoodin, ensimmäisen sisäänkirjautumisen ajan, jäsenen valitsemat aseet aseryhmineen sekä yksisuuntaiset koodit, jotka on muodostettu hänen täyttämistään aseen tunnuksista ja lupanumeroista. Se sisältää myös vuoron tyypin, harjoitus tai kilpailu, lajin, jos sellainen valittiin, ja vuoron aloittajan nimen.
Saman koodin skannaaminen uudelleen samalla vuorolla ei lisää riviä. Se päivittää aseet ja säilyttää ensimmäisen ajan. Koodilla näppäilty sisäänkirjautuminen kirjaa vain läsnäolon, ei aseita.
Haku ja suodatus
Nimen, koodin, vuoden tai aseen mukaan
Historia-näytöllä on hakukenttä nimille ja koodeille, ja se ohittaa kirjainkoon ja aksentit, joten ”Jorgen” löytää myös ”Jörgenin”. Voit suodattaa vuoden ja aseen mukaan. Siinä on myös kenttä aseen tunnukselle tai lupanumerolle: kirjoittamasi muunnetaan samaksi yksisuuntaiseksi koodiksi, verrataan ja heitetään sitten pois. Rivi täsmää, kun jollakin sen aseista on kyseinen koodi.
Vertailu on tarkka. Numero, joka on kirjoitettu tässä eri tavalla kuin jäsenen omassa sovelluksessa, ei täsmää, ja sovellus kertoo siitä, kun mitään ei löydy. Ennen seuran sovelluspäivitystä tehdyssä sisäänkirjautumisessa ei ole tällaista koodia, joten sitä ei voi löytää näin.
Viennit
Kaksi CSV-tiedostoa ja yksi PDF
Vientivaihtoehdot Historia-näytön valikon takana vievät aina ne rivit, joita katselet, joten aseta suodattimet ensin. Tiedostot lähtevät puhelimesta vain puhelimen jakovalikon kautta, joten valitset itse, minne ne menevät.
| Tiedosto | Mitä se sisältää |
|---|---|
| CSV, yksi rivi läsnäoloa kohden | Etunimi, sukunimi, koodi, käyttäjätunnus, päivämäärä, toiminto, laji, ”Vahvistettu tulos”, ase, aseryhmä, vuoron tunnus, vuoron aloittaja ja hänen tunnuksensa. |
| CSV, yksi rivi asetta kohden | Samat sarakkeet, yksi rivi jokaista käytettyä asetta kohden. |
| PDF, ryhmiteltynä vuosittain | Samat läsnäolotiedot kuin CSV:ssä sekä ase, ryhmiteltynä vuosittain uusin vuosi ensin. |
CSV:ssä ei ole seurasaraketta eikä lupanumeroa. Päivämäärä on sisäänkirjautumisen aika puhelimen kellon mukaan. Sarake ”Vahvistettu tulos” sisältää CSV:ssä pelkät numerot. PDF:ssä jokaisen tuloksen vieressä on vuoron aloittajan nimi, joka ei välttämättä ole se henkilö, joka syötti koodin. Sarakkeen merkitys kerrotaan artikkelissa tuloksen tarkistaminen paperitaulua vasten. Tulos, joka on tarkistettu henkilölle, joka ei koskaan kirjautunut sisään sillä vuorolla, ei saa riviä, joten se jää vienneistä pois.
Mitä PDF sanoo itsestään
Huomautukset siitä, kuinka pitkälle kuhunkin osaan voi luottaa
- Läsnäolon kirjasi seuran laite, kun osallistuja näytti koodinsa.
- Ase on ampujan oma ilmoitus, kirjattuna sellaisena kuin hän sen ilmoitti.
- Laji on se, jota varten koko vuoro kirjattiin, ei kannanotto siihen, mitä yksittäinen osallistuja ampui.
- Jos tulos on luettelossa ja rivi nimeää sen tarkistajan: huomautus sanoo, että ”Vahvistettu tulos” on sellainen, jonka henkilö tarkisti paperitaulua vasten. Sovellus ei voi tietää, tekikö kukaan niin.
- Jos suodatit aseen tunnuksen tai lupanumeron mukaan: numerot ovat sellaisina kuin jäsenet ne antoivat, ja ennen seuran sovelluspäivitystä tehtyjä sisäänkirjautumisia ei luetella.
Kaksi ensimmäistä riviä tulostetaan aina; muut näkyvät, kun ne koskevat tilannetta. PDF:n ylätunnisteessa on myös viite ja luontiaika.
Missä sitä säilytetään ja kuinka kauan
Seuran puhelimessa, kunnes tiedot poistetaan
Rekisteri säilytetään seuran puhelimessa. Sovellus ei lähetä sitä palvelimelle, eikä se poista sitä aikataulun mukaan, joten se, kuinka kauan seura säilyttää sitä ja kuka sen näkee, on seuran oma päätös. Se sisältää jäsenten nimet selväkielisinä. Seuratila pyytää puhelimen omaa Face ID:tä, sormenjälkeä tai pääsykoodia, jos sellainen on käytössä, mutta viemääsi tiedostoa sovellus ei enää suojaa. Rekisteri on myös sovelluksesta tekemässäsi varmuuskopiossa ja puhelimesi omassa automaattisessa laitevarmuuskopiossa (iCloud-varmuuskopio tai Google One / automaattinen varmuuskopiointi), joka on omalla Apple- tai Google-tililläsi, ei Shooterilla. Tietosuojaseloste kuvaa, mitä sisäänkirjautumisessa ja tuloksen tarkistuksessa jaetaan.
Se on raaka-ainetta seuran paperitöihin, ei itse paperityö: sovellus ei kirjoita seuran lupatodistusta.
Usein kysytyt kysymykset
3 kysymystä
Voiko kaksi seuraa jakaa rekisterin?
Ei sovelluksessa. Rekisteri on siinä puhelimessa, joka piti vuorot. Vie se jakaaksesi sisällön.
Miksi jäsen ei löydy, kun haen hänen lupanumerollaan?
Numero on kirjoitettava täsmälleen niin kuin jäsen kirjoitti sen omaan sovellukseensa, ja ennen seuran sovelluspäivitystä tehdyssä sisäänkirjautumisessa ei ole numeroa, johon verrata.
Todistaako rekisteri, kuka oli paikalla?
Se kirjaa, kuka näytti koodin, ja aseen sellaisena kuin jäsen sen ilmoitti. Koodia ei ole allekirjoitettu, joten se on yhtä helppo väärentää kuin nimi paperikansiossa, eikä yhtään vahvempi.