Le registre de présence du club : le chercher, l’exporter, savoir ce qu’il contient

Un passage apparaît dans le registre une fois terminé, et chaque personne qui s’est enregistrée y a une ligne. Une ligne contient le prénom et le nom, le code d’enregistrement, l’heure du premier enregistrement, les armes que le membre a cochées avec leur catégorie d’arme, et des codes à sens unique faits à partir des numéros d’arme et de permis qu’il avait remplis. Elle contient aussi le type de passage, entraînement ou compétition, la discipline si une a été choisie, et le nom de la personne qui a lancé le passage.

Scanner le même code une nouvelle fois sur le même passage n’ajoute pas de ligne. Cela met à jour les armes et garde la première heure. Un enregistrement saisi par code consigne la présence seulement, sans armes.

L’écran Historique a un champ de recherche pour les noms et les codes, qui ignore la casse et les accents, si bien que « Jorgen » trouve « Jörgen ». Vous pouvez filtrer par année et par arme. Il y a aussi un champ pour un numéro d’arme ou de permis : ce que vous tapez est transformé en le même code à sens unique, comparé puis jeté. Une ligne correspond quand l’une de ses armes a ce code.

La correspondance est exacte. Un numéro tapé ici autrement que dans la propre app du membre ne correspondra pas, et l’app le dit quand rien n’est trouvé. Un enregistrement fait avant que le club ait mis son app à jour ne porte pas un tel code, il ne peut donc pas être trouvé ainsi.

Les options d’export, derrière le menu de l’écran Historique, exportent toujours les lignes que vous avez sous les yeux, alors réglez d’abord les filtres. Les fichiers ne quittent le téléphone que par le menu de partage du téléphone, donc c’est vous qui choisissez où ils vont.

Le CSV n’a pas de colonne club et pas de numéro de permis. La date est l’heure d’enregistrement telle que l’horloge du téléphone l’affichait. La colonne « Résultat vérifié » contient de simples nombres dans le CSV. Dans le PDF, chaque score a à côté de lui le nom de la personne qui a lancé le passage, qui n’est pas forcément celle qui a saisi le code. Ce que la colonne signifie est dans contrôler un score sur la cible papier. Un score contrôlé pour quelqu’un qui ne s’est jamais enregistré sur ce passage n’a pas de ligne où se poser, il est donc laissé hors des exports.

• La présence a été consignée par l’appareil du club quand le participant a présenté son code.
• L’arme est ce que le tireur a déclaré avoir utilisé, consigné tel que déclaré.
• La discipline est celle sous laquelle tout le passage a été consigné, pas une déclaration sur ce que tel participant a tiré.
• Si un score est listé et qu’une ligne nomme qui l’a contrôlé : la note dit qu’un « Résultat vérifié » est un score qu’une personne a contrôlé sur la cible papier. L’app ne peut pas savoir si quelqu’un l’a fait.
• Si vous avez filtré par numéro d’arme ou de permis : les numéros sont tels que les membres les ont donnés, et les enregistrements faits avant que le club ait mis son app à jour ne sont pas listés.

Les deux premières lignes sont toujours imprimées ; les autres apparaissent quand elles s’appliquent. Le PDF a aussi une référence et une heure de création dans son en-tête.

Le registre est stocké sur le téléphone du club. L’app ne l’envoie pas sur un serveur, et elle ne le supprime pas selon un calendrier, donc combien de temps un club le garde, et qui le voit, est la décision propre du club. Il contient les noms des membres en clair. Le mode club demande le Face ID, l’empreinte ou le code du téléphone lui-même là où l’un est configuré, mais un fichier que vous exportez n’est plus protégé par l’app. Le registre est aussi dans une sauvegarde que vous faites depuis l’app, et dans la sauvegarde automatique propre à votre téléphone (sauvegarde iCloud ou Google One/Sauvegarde automatique), qui se trouve dans votre propre compte Apple ou Google, pas chez Shooter. La politique de confidentialité décrit ce qui est partagé lors d’un enregistrement et d’un contrôle de score.

C’est la matière première de la paperasse d’un club, pas la paperasse elle-même : l’app n’écrit pas l’attestation de licence d’un club.

Deux clubs peuvent-ils partager un registre ?

Pas dans l’app. Un registre vit sur le téléphone qui a tenu les passages. Exportez-le pour en partager le contenu.

Pourquoi un membre n’apparaît-il pas quand je cherche son numéro de permis ?

Le numéro doit être tapé exactement comme le membre l’a tapé dans sa propre app, et un enregistrement fait avant que le club ait mis son app à jour ne porte aucun numéro à faire correspondre.

Le registre prouve-t-il qui était là ?

Il consigne qui a montré un code, et l’arme telle que le membre l’a déclarée. Le code n’est pas signé, il est donc aussi facile à falsifier qu’un nom dans un classeur papier, et pas plus solide.