Il registro presenze del club: cercarlo, esportarlo, sapere cosa contiene
Ogni turno che un club chiude lascia un registro sul telefono del club: chi ha fatto il check-in, quando e con quale arma. Questo articolo riguarda quel registro: cosa contiene una riga, come trovarvi una persona o un’arma, e cosa contengono i file che ne esporti.
Come i soci fanno il check-in è in check-in al club con un codice QR. Dove una licenza o un’autorità chiede qualcosa a un club, le guide alle licenze dicono dove guardare.
Cosa contiene una riga
Una riga per socio per turno
Un turno compare nel registro una volta chiuso, e ogni persona che ha fatto il check-in ha una riga. Una riga contiene nome e cognome, il codice di check-in, l’ora del primo check-in, le armi che il socio ha spuntato con la loro categoria, e codici a senso unico ricavati dai numeri dell’arma e di licenza che aveva inserito. Contiene anche il tipo di turno, allenamento o gara, la disciplina se ne è stata scelta una, e il nome di chi ha avviato il turno.
Scansionare di nuovo lo stesso codice nello stesso turno non aggiunge una riga. Aggiorna le armi e mantiene la prima ora. Un check-in inserito digitando il codice registra solo la presenza, senza armi.
Ricerca e filtri
Per nome, codice, anno o arma
La schermata Cronologia ha una casella di ricerca per nomi e codici, e ignora maiuscole e accenti, così “Jorgen” trova “Jörgen”. Puoi filtrare per anno e per arma. C’è anche un campo per un numero di arma o di licenza: ciò che digiti viene trasformato nello stesso codice a senso unico, confrontato e poi scartato. Una riga corrisponde quando una qualsiasi delle sue armi ha quel codice.
La corrispondenza è esatta. Un numero digitato qui in modo diverso rispetto all’app del socio non corrisponderà, e l’app lo dice quando non trova nulla. Un check-in fatto prima che il club aggiornasse la sua app non porta un codice del genere, quindi non si può trovare in questo modo.
Le esportazioni
Due file CSV e un PDF
Le opzioni di esportazione, dietro il menu nella schermata Cronologia, esportano sempre le righe che stai guardando, quindi imposta prima i filtri. I file escono dal telefono solo attraverso il foglio di condivisione del telefono, quindi scegli tu dove vanno.
| File | Cosa contiene |
|---|---|
| CSV, una riga per presenza | Nome, cognome, codice, ID utente, data, attività, disciplina, “Risultato verificato”, arma, categoria dell’arma, ID del turno, chi ha avviato il turno e il suo ID. |
| CSV, una riga per arma | Le stesse colonne, con una riga per ogni arma usata. |
| PDF, raggruppato per anno | Gli stessi dati di presenza del CSV e l’arma, raggruppati per anno con l’anno più recente per primo. |
Il CSV non ha una colonna per il club né il numero di licenza. La data è l’ora del check-in come la mostrava l’orologio del telefono. La colonna “Risultato verificato” contiene numeri semplici nel CSV. Nel PDF ogni punteggio ha accanto il nome di chi ha avviato il turno, che non è necessariamente la persona che ha inserito il codice. Cosa significa la colonna è in controllare un punteggio sul bersaglio di carta. Un punteggio controllato per qualcuno che non ha mai fatto il check-in in quel turno non ha una riga su cui stare, quindi viene lasciato fuori dalle esportazioni.
Cosa dice il PDF di se stesso
Note su quanto fidarsi di ogni parte
- La presenza è stata registrata dal dispositivo del club quando il partecipante ha presentato il suo codice.
- L’arma è quella che il tiratore ha dichiarato di aver usato, registrata come dichiarata.
- La disciplina è quella con cui è stato registrato l’intero turno, non una dichiarazione su cosa ha sparato un singolo partecipante.
- Se un punteggio è elencato e una riga indica chi l’ha controllato: la nota dice che un “Risultato verificato” è un punteggio che una persona ha controllato sul bersaglio di carta. L’app non può sapere se qualcuno l’ha fatto.
- Se hai filtrato per numero di arma o di licenza: i numeri sono come li hanno forniti i soci, e i check-in fatti prima che il club aggiornasse la sua app non sono elencati.
Le prime due righe vengono sempre stampate; le altre compaiono quando si applicano. Il PDF ha anche un riferimento e un’ora di creazione nell’intestazione.
Dove viene conservato, e per quanto
Sul telefono del club, finché i dati non vengono rimossi
Il registro è conservato sul telefono del club. L’app non lo carica, e non lo elimina a scadenze, quindi per quanto tempo un club lo conserva, e chi lo vede, è una decisione del club. Contiene i nomi dei soci in chiaro. La modalità club chiede il Face ID, l’impronta o il codice del telefono stesso dove ne è impostato uno, ma un file che esporti non è più protetto dall’app. Il registro è anche in un backup che fai dall’app, e nel backup automatico del tuo telefono (Backup iCloud o Google One/Backup automatico), che sta nel tuo account Apple o Google, non da Shooter. L’informativa sulla privacy descrive cosa viene condiviso a un check-in e a un controllo del punteggio.
È materia prima per le pratiche di un club, non le pratiche stesse: l’app non scrive il certificato di licenza di un club.
Domande frequenti
3 domande
Due club possono condividere un registro?
Non nell’app. Un registro vive sul telefono che ha gestito i turni. Esportalo per condividerne il contenuto.
Perché un socio non compare quando cerco il suo numero di licenza?
Il numero deve essere digitato esattamente come il socio l’ha digitato nella propria app, e un check-in fatto prima che il club aggiornasse la sua app non porta alcun numero da confrontare.
Il registro dimostra chi era presente?
Annota chi ha mostrato un codice, e l’arma come il socio l’ha dichiarata. Il codice non è firmato, quindi è facile da falsificare quanto un nome in un raccoglitore di carta, e non è più forte.