Klubbens oppmøteregister: søk i det, eksporter det, vit hva det inneholder

En vakt dukker opp i registeret når den er avsluttet, og hver person som sjekket inn, har én rad på den. En rad inneholder for- og etternavn, innsjekkingskoden, tidspunktet for første innsjekking, våpnene medlemmet krysset av med våpengruppen deres, og enveiskoder laget av våpen- og lisensnumrene de hadde fylt inn. Den inneholder også vakttypen, trening eller konkurranse, disiplinen hvis en ble valgt, og navnet på den som startet vakten.

Å skanne samme kode på nytt på samme vakt legger ikke til en rad. Det oppdaterer våpnene og beholder det første tidspunktet. En innsjekking tastet inn med kode noterer bare oppmøte, uten våpen.

Historikk-skjermen har et søkefelt for navn og koder, og den ser bort fra store og små bokstaver og aksenter, så «Jorgen» finner «Jörgen». Du kan filtrere etter år og etter våpen. Det er også et felt for et våpen- eller lisensnummer: det du skriver, gjøres om til den samme enveiskoden, matches og kastes så. En rad matcher når et av våpnene dens har den koden.

Treffet er nøyaktig. Et nummer skrevet annerledes her enn i medlemmets egen app vil ikke matche, og appen sier fra når ingenting blir funnet. En innsjekking gjort før klubben oppdaterte appen sin har ingen slik kode, så den kan ikke finnes på denne måten.

Eksportvalgene, bak menyen på Historikk-skjermen, eksporterer alltid radene du ser på, så sett filtrene først. Filene forlater telefonen bare gjennom telefonens delingsmeny, så du velger hvor de går.

CSV-en har ingen klubbkolonne og ikke noe lisensnummer. Datoen er innsjekkingstidspunktet slik telefonens klokke viste det. Kolonnen «Bekreftet resultat» inneholder rene tall i CSV-en. I PDF-en står navnet på den som startet vakten ved siden av hvert resultat, og det er ikke nødvendigvis den som tastet inn koden. Hva kolonnen betyr, står i kontroll av et resultat mot papirskiven. Et resultat kontrollert for noen som aldri sjekket inn på den vakten, har ingen rad å sitte på, så det utelates fra eksportene.

• Oppmøtet ble registrert av klubbens enhet da deltakeren viste koden sin.
• Våpenet er det skytteren oppga å ha brukt, notert slik det ble oppgitt.
• Disiplinen er det hele vakten ble registrert som, ikke en opplysning om hva en enkelt deltaker skjøt.
• Hvis et resultat er oppført og en rad navngir hvem som kontrollerte det: merknaden sier at et «Bekreftet resultat» er et som en person har kontrollert mot papirskiven. Appen kan ikke vite om noen gjorde det.
• Hvis du filtrerte etter våpen- eller lisensnummer: numrene er slik medlemmene oppga dem, og innsjekkinger gjort før klubben oppdaterte appen sin er ikke med.

De to første linjene skrives alltid ut; de andre vises når de gjelder. PDF-en har også en referanse og et opprettelsestidspunkt i toppteksten.

Registeret lagres på klubbens telefon. Appen laster det ikke opp, og den sletter det ikke etter en tidsplan, så hvor lenge en klubb beholder det, og hvem som ser det, er klubbens egen avgjørelse. Det inneholder medlemmenes navn i klartekst. Klubbmodus ber om telefonens egen Face ID, fingeravtrykk eller kode der det er satt opp, men en fil du eksporterer, er ikke lenger beskyttet av appen. Registeret er også i en sikkerhetskopi du lager fra appen, og i telefonens egen automatiske enhetssikkerhetskopi (iCloud-sikkerhetskopi eller Google One/Auto Backup), som ligger i din egen Apple- eller Google-konto, ikke hos Shooter. Personvernerklæringen beskriver hva som deles ved en innsjekking og en resultatkontroll.

Det er råmateriale for en klubbs papirarbeid, ikke papirarbeidet selv: appen skriver ikke klubbens attest til en våpentillatelse.

Kan to klubber dele et register?

Ikke i appen. Et register ligger på telefonen som kjørte vaktene. Eksporter det for å dele innholdet.

Hvorfor dukker ikke et medlem opp når jeg søker på lisensnummeret deres?

Nummeret må skrives nøyaktig slik medlemmet skrev det i sin egen app, og en innsjekking gjort før klubben oppdaterte appen sin har ikke noe nummer å matche.

Beviser registeret hvem som var der?

Det noterer hvem som viste en kode, og våpenet slik medlemmet oppga det. Koden er ikke signert, så den er like lett å forfalske som et navn i en papirperm, og ikke sterkere.