El registro de asistencia del club: búscalo, expórtalo, sabe qué contiene
Cada pase que un club termina deja un registro en el teléfono del club: quién se registró, cuándo y con qué arma. Este artículo trata de ese registro: qué contiene una fila, cómo encontrar en él a una persona o un arma, y qué contienen los archivos que exportas desde él.
Cómo se registran las personas está en registro en el club con un código QR. Donde una licencia o una autoridad exige algo a un club, las guías de licencias dicen dónde mirar.
Qué contiene una fila
Una fila por socio y por pase
Un pase aparece en el registro una vez que se ha terminado, y cada persona que se registró tiene una fila en él. Una fila contiene el nombre y los apellidos, el código de registro, la hora del primer registro de entrada, las armas que el socio marcó con su grupo de arma, y códigos unidireccionales creados a partir de los números de arma y de licencia que hubiera rellenado. Contiene también el tipo de pase, entrenamiento o competición, la disciplina si se eligió una, y el nombre de quien inició el pase.
Escanear el mismo código otra vez en el mismo pase no añade una fila. Actualiza las armas y conserva la primera hora. Un registro de entrada introducido por código anota solo la presencia, sin armas.
Buscar y filtrar
Por nombre, código, año o arma
La pantalla Historial tiene un cuadro de búsqueda para nombres y códigos, e ignora mayúsculas y acentos, así que «Jorgen» encuentra «Jörgen». Puedes filtrar por año y por arma. Hay también un campo para un número de arma o de licencia: lo que escribes se convierte en el mismo código unidireccional, se compara y después se descarta. Una fila coincide cuando cualquiera de sus armas tiene ese código.
La coincidencia es exacta. Un número escrito aquí de forma distinta a como está en la app del socio no coincidirá, y la app lo dice cuando no encuentra nada. Un registro de entrada hecho antes de que el club actualizara su app no lleva ese código, así que no se puede encontrar de esta manera.
Las exportaciones
Dos archivos CSV y un PDF
Las opciones de exportación, tras el menú de la pantalla Historial, exportan siempre las filas que estás viendo, así que fija primero los filtros. Los archivos salen del teléfono solo a través del menú de compartir del teléfono, así que tú eliges adónde van.
| Archivo | Qué contiene |
|---|---|
| CSV, una fila por asistencia | Nombre, apellidos, código, ID de usuario, fecha, actividad, disciplina, «Resultado verificado», arma, grupo de arma, ID del pase, quién inició el pase y su ID. |
| CSV, una fila por arma | Las mismas columnas, con una fila por cada arma usada. |
| PDF, agrupado por año | Los mismos datos de presencia que el CSV y el arma, agrupados por año con el año más reciente primero. |
El CSV no tiene columna de club ni número de licencia. La fecha es la hora del registro de entrada tal como la mostraba el reloj del teléfono. La columna «Resultado verificado» contiene números simples en el CSV. En el PDF cada resultado lleva al lado el nombre de quien inició el pase, que no es necesariamente la persona que introdujo el código. Qué significa la columna está en comprobar un resultado frente al blanco de papel. Un resultado comprobado para alguien que nunca se registró en ese pase no tiene fila en la que apoyarse, así que se deja fuera de las exportaciones.
Qué dice el PDF sobre sí mismo
Notas sobre hasta qué punto fiarse de cada parte
- La presencia la anotó el dispositivo del club cuando el participante presentó su código.
- El arma es la que el tirador dijo haber usado, anotada tal como la declaró.
- La disciplina es aquella como la que se anotó el pase entero, no una afirmación sobre lo que disparó un participante concreto.
- Si aparece un resultado y una fila nombra quién lo comprobó: la nota dice que un «Resultado verificado» es uno que una persona cotejó con el blanco de papel. La app no puede saber si alguien lo hizo.
- Si filtraste por número de arma o de licencia: los números son tal como los dieron los socios, y los registros de entrada hechos antes de que el club actualizara su app no aparecen.
Las dos primeras líneas se imprimen siempre; las demás aparecen cuando corresponden. El PDF tiene también una referencia y una hora de creación en su cabecera.
Dónde se guarda, y durante cuánto tiempo
En el teléfono del club, hasta que se eliminan los datos
El registro se guarda en el teléfono del club. La app no lo sube, y no lo elimina de forma programada, así que cuánto tiempo lo conserva un club, y quién lo ve, es decisión del propio club. Contiene los nombres de los socios en claro. El modo club pide el Face ID, la huella o el código del propio teléfono donde haya uno configurado, pero un archivo que exportas ya no está protegido por la app. El registro está también en una copia de seguridad que hagas desde la app, y en la copia de seguridad automática del propio teléfono (Copia en iCloud o Google One/Copia automática), que está en tu propia cuenta de Apple o de Google, no en Shooter. La política de privacidad describe qué se comparte en un registro de entrada y en una comprobación de resultado.
Es materia prima para el papeleo de un club, no el papeleo en sí: la app no redacta el certificado de licencia de un club.
Preguntas frecuentes
3 preguntas
¿Pueden dos clubes compartir un registro?
En la app no. Un registro vive en el teléfono que llevó los pases. Expórtalo para compartir el contenido.
¿Por qué un socio no aparece cuando busco su número de licencia?
El número debe escribirse exactamente como el socio lo escribió en su propia app, y un registro de entrada hecho antes de que el club actualizara su app no lleva ningún número con el que coincidir.
¿Demuestra el registro quién estuvo allí?
Anota quién mostró un código, y el arma tal como el socio la declaró. El código no está firmado, así que es tan fácil de falsificar como un nombre en una carpeta de papel, y no es más sólido.