Klubbens närvaroregister: sök i det, exportera det, ta reda på vad det innehåller
Varje pass en klubb avslutar lämnar ett register i klubbens telefon: vem som checkade in, när, och med vilket vapen. Den här artikeln handlar om det registret: vad en rad innehåller, hur du hittar en person eller ett vapen i det, och vad filerna du exporterar från det innehåller.
Hur man checkar in beskrivs i klubbincheckning med QR-kod. Där en licens eller myndighet kräver något av en klubb säger licensguiderna var du ska titta.
Vad en rad innehåller
En rad per medlem och pass
Ett pass visas i registret när det har avslutats, och varje person som checkade in har en rad på det. En rad innehåller för- och efternamn, incheckningskoden, tiden för den första incheckningen, de vapen medlemmen bockade för med deras vapengrupp, och enkelriktade koder som räknats fram ur de vapen- och tillståndsnummer medlemmen hade fyllt i. Den innehåller också passets typ, träning eller tävling, disciplinen om en valdes, och namnet på den som startade passet.
Att skanna samma kod igen på samma pass lägger inte till någon rad. Det uppdaterar vapnen och behåller den första tiden. En incheckning som skrivits in med kod noterar bara närvaro, utan vapen.
Söka och filtrera
På namn, kod, år eller vapen
Skärmen Historik har en sökruta för namn och koder, och den bortser från stora och små bokstäver och accenter, så ”Jorgen” hittar ”Jörgen”. Du kan filtrera på år och på vapen. Det finns också ett fält för ett vapen- eller tillståndsnummer: det du skriver görs om till samma enkelriktade kod, matchas och kastas sedan bort. En rad matchar när något av dess vapen har den koden.
Matchningen är exakt. Ett nummer som skrivits annorlunda här än i medlemmens egen app matchar inte, och appen säger det när inget hittas. En incheckning som gjordes innan klubben uppdaterade sin app har ingen sådan kod, så den kan inte hittas på det här sättet.
Exporterna
Två CSV-filer och en PDF
Exportalternativen, bakom menyn på skärmen Historik, exporterar alltid de rader du tittar på, så ställ in filtren först. Filerna lämnar telefonen bara via telefonens delningsmeny, så du väljer vart de går.
| Fil | Vad den innehåller |
|---|---|
| CSV, en rad per närvaro | Förnamn, efternamn, kod, användar-ID, datum, aktivitet, disciplin, ”Bekräftad poäng”, vapen, vapengrupp, inchecknings-ID, vem som startade passet och dennes ID. |
| CSV, en rad per vapen | Samma kolumner, med en rad för varje använt vapen. |
| PDF, grupperad per år | Samma närvarouppgifter som i CSV-filen och vapnet, grupperade per år med det senaste året först. |
CSV-filen har ingen klubbkolumn och inget licensnummer. Datumet är incheckningstiden så som telefonens klocka visade den. Kolumnen ”Bekräftad poäng” innehåller rena siffror i CSV-filen. I PDF:en står bredvid varje poäng namnet på den som startade passet, vilket inte nödvändigtvis är den person som skrev in koden. Vad kolumnen betyder beskrivs i kontroll av ett resultat mot papperstavlan. En poäng som kontrollerats för någon som aldrig checkade in på det passet har ingen rad att ligga på, så den utelämnas i exporterna.
Vad PDF:en säger om sig själv
Anmärkningar om hur långt varje del går att lita på
- Närvaron registrerades av klubbens enhet när deltagaren visade sin kod.
- Vapnet är vad skytten uppgav sig ha använt, nedtecknat som det uppgavs.
- Disciplinen är vad hela passet registrerades som, inte ett påstående om vad någon enskild deltagare sköt.
- Om en poäng listas och en rad anger vem som kontrollerade den: anmärkningen säger att en ”Bekräftad poäng” är en som en person kontrollerat mot papperstavlan. Appen kan inte avgöra om någon gjorde det.
- Om du filtrerade på vapen- eller tillståndsnummer: numren är så som medlemmarna uppgav dem, och incheckningar som gjordes innan klubben uppdaterade sin app listas inte.
De första två raderna skrivs alltid ut; de övriga visas när de gäller. PDF:en har också en referens och en tidpunkt för när den skapades i sitt sidhuvud.
Var det sparas, och hur länge
I klubbens telefon, tills uppgifterna tas bort
Registret lagras i klubbens telefon. Appen laddar inte upp det, och den raderar det inte enligt något schema, så hur länge en klubb behåller det, och vem som ser det, är klubbens eget beslut. Det innehåller medlemmarnas namn i klartext. Klubbläge ber om telefonens eget Face ID, fingeravtryck eller lösenkod där ett sådant är inställt, men en fil du exporterar skyddas inte längre av appen. Registret finns också i en säkerhetskopia du gör från appen, och i telefonens egen automatiska enhetssäkerhetskopia (iCloud-säkerhetskopiering eller Google One/Auto Backup), som ligger i ditt eget Apple- eller Google-konto, inte hos Shooter. Integritetspolicyn beskriver vad som delas vid en incheckning och en poängkontroll.
Det är råmaterial för en klubbs pappersarbete, inte pappersarbetet i sig: appen skriver inte en klubbs föreningsintyg.
Vanliga frågor
3 frågor
Kan två klubbar dela ett register?
Inte i appen. Ett register finns i den telefon som körde passen. Exportera det för att dela innehållet.
Varför dyker en medlem inte upp när jag söker på tillståndsnumret?
Numret måste skrivas exakt som medlemmen skrev det i sin egen app, och en incheckning som gjordes innan klubben uppdaterade sin app har inget nummer att matcha mot.
Bevisar registret vem som var där?
Det noterar vem som visade en kod, och vapnet så som medlemmen uppgav det. Koden är inte signerad, så den är lika lätt att förfalska som ett namn i en papperspärm, och inte starkare.