Klubbens fremmøderegister: søg i det, eksportér det, vid hvad det indeholder

Hver skydning, en klub afslutter, efterlader et register på klubbens telefon: hvem der tjekkede ind, hvornår og med hvilket våben. Denne artikel handler om det register: hvad en række indeholder, hvordan du finder en person eller et våben i det, og hvad de filer, du eksporterer fra det, indeholder.

Hvordan man tjekker ind, står i klubcheck-in med en QR-kode. Hvor en tilladelse eller myndighed kræver noget af en klub, siger våbentilladelsesguiderne, hvor du skal kigge.

Hvad en række indeholder

Én række pr. medlem pr. skydning

En skydning vises i registret, når den er afsluttet, og hver person, der tjekkede ind, har én række i det. En række indeholder for- og efternavn, check-in-koden, tidspunktet for den første check-in, de våben, medlemmet krydsede af, med deres våbengruppe, og envejskoder lavet af de våben- og licensnumre, de havde udfyldt. Den indeholder også skydningens type, træning eller konkurrence, disciplinen, hvis en blev valgt, og navnet på den, der startede skydningen.

Scannes samme kode igen på samme skydning, tilføjes ingen række. Det opdaterer våbnene og beholder det første tidspunkt. En check-in indtastet med kode noterer kun fremmøde, uden våben.

Eksporterne

To CSV-filer og én PDF

Eksportmulighederne, bag menuen på History-skærmen, eksporterer altid de rækker, du kigger på, så sæt filtrene først. Filerne forlader kun telefonen gennem telefonens delingsmenu, så du vælger, hvor de går hen.

Hvad hver eksport indeholder
FilHvad den indeholder
CSV, én række pr. fremmødeFornavn, efternavn, kode, bruger-id, dato, aktivitet, disciplin, “Verified score” (kontrolleret score), våben, våbengruppe, skydnings-id, hvem der startede skydningen, og deres id.
CSV, én række pr. våbenDe samme kolonner, med én række for hvert brugt våben.
PDF, grupperet efter årDe samme fremmødeoplysninger som i CSV’en og våbnet, grupperet efter år med det seneste år først.

CSV’en har ingen klubkolonne og intet licensnummer. Datoen er check-in-tidspunktet, som telefonens ur viste det. Kolonnen “Verified score” indeholder rene tal i CSV’en. I PDF’en står der ved siden af hver score navnet på den, der startede skydningen, som ikke nødvendigvis er den person, der indtastede koden. Hvad kolonnen betyder, står i kontrol af en score mod papirskiven. En score kontrolleret for en, der aldrig tjekkede ind på den skydning, har ingen række at sidde på, så den udelades af eksporterne.

Hvad PDF’en siger om sig selv

Noter om, hvor langt hver del kan stoles på
  • Fremmødet blev registreret af klubbens enhed, da deltageren viste sin kode.
  • Våbnet er det, skytten sagde, de brugte, registreret som angivet.
  • Disciplinen er det, hele skydningen blev registreret som, ikke en erklæring om, hvad nogen enkelt deltager skød.
  • Hvis en score er anført, og en række nævner, hvem der kontrollerede den: noten siger, at en “Verified score” er en, som en person har kontrolleret mod papirskiven. Appen kan ikke se, om nogen gjorde det.
  • Hvis du filtrerede efter våben- eller licensnummer: numrene er, som medlemmerne angav dem, og check-ins lavet, før klubben opdaterede sin app, vises ikke.

De første to linjer udskrives altid; de andre vises, når de gælder. PDF’en har også en reference og et oprettelsestidspunkt i sidehovedet.

Hvor det opbevares, og hvor længe

På klubbens telefon, indtil dataene fjernes

Registret opbevares på klubbens telefon. Appen uploader det ikke, og den sletter det ikke efter en tidsplan, så hvor længe en klub beholder det, og hvem der ser det, er klubbens egen beslutning. Det indeholder medlemmernes navne i klartekst. Club mode (klubtilstanden) beder om telefonens egen Face ID, fingeraftryk eller adgangskode, hvor en er sat op, men en fil, du eksporterer, er ikke længere beskyttet af appen. Registret er også i en backup, du laver fra appen, og i din telefons egen automatiske enhedsbackup (iCloud Backup eller Google One/Auto Backup), som ligger i din egen Apple- eller Google-konto, ikke hos Shooter. Privatlivspolitikken beskriver, hvad der deles ved en check-in og en scorekontrol.

Det er råmateriale til en klubs papirarbejde, ikke papirarbejdet selv: appen skriver ikke en klubs attest til en våbentilladelse.

Ofte stillede spørgsmål

3 spørgsmål

Kan to klubber dele et register?

Ikke i appen. Et register findes på den telefon, der kørte skydningerne. Eksportér det for at dele indholdet.

Hvorfor dukker et medlem ikke op, når jeg søger på deres licensnummer?

Nummeret skal være skrevet præcis, som medlemmet skrev det i sin egen app, og en check-in lavet, før klubben opdaterede sin app, har intet nummer at matche på.

Beviser registret, hvem der var der?

Det noterer, hvem der viste en kode, og våbnet, som medlemmet angav det. Koden er ikke signeret, så den er lige så let at forfalske som et navn i et ringbind, og ikke stærkere.